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Protection de la vie privée

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Dernière mise à jour : Mai 2019

Le présent avis sur la protection de la vie privée décrit les types de renseignements personnels que la Compagnie de la Baie d’Hudson (« La Baie d’Hudson », « HBC », « nous » ou « notre ») recueille sur les utilisateurs de son site Web des Relations avec les investisseurs (le « site ») ou sur les personnes qui interagissent autrement avec La Baie d’Hudson. Il précise également comment nous utilisons les renseignements et avec qui nous les partageons. Le présent avis décrit également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité des renseignements ainsi que la façon dont les utilisateurs peuvent communiquer avec nous pour en apprendre davantage au sujet des pratiques en matière de protection de la vie privée. En utilisant le site ou en nous fournissant volontairement des renseignements personnels, vous acceptez les conditions de la présente politique de protection de la vie privée. Si vous n’acceptez pas les conditions de cette politique, veuillez vous abstenir d’utiliser le site.

Renseignements personnels que nous recueillons et utilisation de ces renseignements

Lorsque vous utilisez le site, vous pouvez fournir, à HBC et à tout fournisseur de services tiers avec qui nous faisons affaire, votre nom, votre adresse courriel et d’autres données personnelles (collectivement, les « renseignements personnels »). Nous pouvons nous servir des renseignements recueillis à votre sujet aux fins décrites dans la présente politique de protection de la vie privée ou sur le site. Par exemple, nous pouvons nous servir des renseignements que nous recueillons à votre sujet :

  • pour répondre à vos demandes;

  • pour vous faire parvenir des communiqués de presse ou des mises à jour sur l’entreprise ou sur nos finances;

  • pour vous faire part d’événements de l’entreprise;

  • à des fins éditoriales ou de rétroaction;

  • à des fins de marketing ou de promotion;

  • pour améliorer le contenu;

  • pour personnaliser le contenu et l’aspect du site;

  • pour vous informer des mises à jour du site; ou

  • pour prendre d’autres mesures en réponse à vos demandes ou à d’autres activités sur le site Web.

Protection des renseignements personnels que nous recueillons 

Nous avons pris des mesures raisonnables en matière de sécurité administrative, technique et physique afin de protéger les renseignements personnels que vous fournissez. Cependant, nous ne pouvons garantir l’efficacité de ces mesures, et rien dans le présent avis ne saurait être interprété comme une garantie expresse ou tacite contre la perte, l’usage abusif, la divulgation, la modification ou la destruction de renseignements ou l’accès non autorisé à ces renseignements. À cet égard, nous vous demandons instamment de prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger vos données personnelles lorsque vous utilisez Internet. Nous vous incitons à au moins vous assurer que le navigateur que vous utilisez est sécurisé.

Partage des renseignements personnels

Nous ne vendons, ni ne louons, ni ne divulguons les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits ci-dessous. Nous pouvons partager les renseignements dans les cas suivants :

  • Famille HBC : Nous pouvons partager les renseignements recueillis au sein de la famille HBC et de ses sociétés affiliées (y compris Saks Fifth Avenue, Saks Fifth Avenue OFF 5TH, la Compagnie de la Baie d’Hudson, Lord + Taylor et de futurs ajouts à la famille HBC). Nous pouvons utiliser les renseignements que nos sociétés affiliées recueillent à votre sujet pour vous faire part de renseignements concernant la Compagnie, y compris des événements de l’entreprise ou des mises à jour touchant les investisseurs.

  • Divulgations légales : La Baie d’Hudson peut divulguer les renseignements personnels que vous nous fournissez ainsi que de l’information à votre sujet afin de répondre à des procédures judiciaires ou à des demandes de la part des autorités policières conformément aux lois en vigueur. Nous nous réservons également le droit de partager des renseignements avec les autorités judiciaires et d’autres compagnies 1) dans le cadre d’une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale, présumée ou avérée, 2) afin de prévenir des dommages matériels ou des pertes financières, 3) afin de prévenir la fraude et de réduire les risques de crédit, ou 4) pour éviter de porter préjudice à nos droits ou aux droits de toute autre personne.

  • Vente d’actifs de la Compagnie : Dans le cours normal de nos activités, nous pouvons vendre ou acheter certains actifs. Si une autre entreprise acquiert, en tout ou en partie, une entreprise de la famille HBC ou de ses sociétés affiliées, les renseignements que nous avons recueillis à votre sujet pourraient être transférés à cette autre entreprise. En outre, si une procédure de faillite ou de restructuration est intentée par une entreprise de la famille HBC ou à l’encontre de celle-ci, de tels renseignements sont considérés comme un actif de la Compagnie et peuvent être vendus ou transférés à des tiers.

  • Fournisseurs de services : Nous faisons appel à des tiers pour effectuer certains services en notre nom et pouvons leur divulguer certains renseignements si ces derniers sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions. Nous pouvons, par exemple, divulguer des renseignements aux fournisseurs de services qui planifient l’inscription à nos événements et y apportent leur soutien, qui facilitent l’accès au site et son fonctionnement général, qui effectuent des services en notre nom comme la surveillance des visiteurs sur notre site, l’envoi de courrier et de courriels et l’analyse de données. Ces fournisseurs de services tiers sont contractuellement tenus de respecter toutes les lois et les exigences applicables.

Politique en matière de témoins

Le site utilise des témoins de connexion qui sont de petites informations stockées par votre navigateur ou une autre application sur le navigateur ou le disque dur de votre ordinateur. Les témoins servent à connecter votre ordinateur aux informations stockées concernant vos activités en ligne, les recherches que vous avez effectuées et vos préférences, lors d’une même visite d’un site Web ou d’une visite à l’autre sur le même site ou sur d’autres sites. Ces données incluent, par exemple, les préférences de votre compte, des renseignements propres à l’utilisateur sur les pages consultées, les mots recherchés, les adresses entrées et les visites précédentes sur le site. Nous utilisons des témoins temporaires ainsi que des témoins persistants. Un témoin temporaire expire lorsque vous fermez votre navigateur, tandis qu’un témoin persistant peut stocker plus longtemps des données sur votre disque dur. Les témoins temporaires facilitent la navigation sur notre site. Les témoins persistants nous permettent de suivre et de cibler les intérêts de nos utilisateurs afin d’améliorer l’expérience d’utilisation du site.

La fonction « Aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs indique comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux témoins, comment programmer votre navigateur pour recevoir un avis lorsque vous recevez de nouveaux témoins ou comment désactiver complètement les témoins. Si vous refusez les témoins, il est possible que vous ne puissiez prendre part à certaines activités ni ne puissiez recevoir certaines promotions personnalisées. Le site ne contrôle ni ne garantit l’efficacité des outils de gestion des témoins de votre navigateur.

Protection de la vie privée des enfants

Enfants de moins de 13 ans

Le site n’est pas un site destiné de manière spécifique aux enfants, et La Baie d’Hudson ne recueille pas sciemment de renseignements personnels concernant des enfants de moins de 13 ans présentes sur le site sans consentement parental vérifiable. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans a soumis en ligne de l’information nominative sans consentement parental, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour supprimer cette information de nos bases de données et éviter de l’utiliser, à quelque fin que ce soit (sauf si cela s’avère nécessaire pour protéger la sécurité de l’enfant ou d’autres personnes comme l’exige ou le permet la loi). Si vous constatez que de l’information nominative a été recueillie auprès d’enfants de moins de 13 ans, veuillez faire parvenir un courriel à vieprivee@hbc.com.

Mineurs de moins de 18 ans

Les mineurs de moins de 18 ans peuvent demander la suppression de renseignements personnels qu’ils ont fournis sur le site en faisant parvenir un courriel à vieprivee@hbc.com. Veuillez noter que, même si nous déployons des efforts raisonnables pour répondre à de telles demandes, la suppression des renseignements personnels ne garantit pas la suppression complète de ces données de tous les systèmes.

Fonction « Interdire le suivi »

La fonction « Interdire le suivi » est une préférence de confidentialité que les utilisateurs peuvent définir dans certains navigateurs Web; elle leur permet de désactiver le suivi par les sites Web et les services en ligne. À l’heure actuelle, le Consortium World Wide Web (W3C) n’a pas encore établi de normes universelles quant aux demandes d’interdiction de suivi et, pour cette raison, La Baie d’Hudson et le site ne reconnaissent pas la fonction d’interdiction de suivi.

En quoi consistent les droits de la protection des renseignements personnels en Californie (California Privacy Rights)?

Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez obtenir une copie de notre avis précisant les catégories de renseignements personnels que nous partageons avec des tiers ou des sociétés affiliées à des fins de marketing direct ainsi que les noms et les adresses des tiers et des sociétés affiliées ayant reçu vos renseignements au cours de la dernière année, veuillez faire parvenir une demande écrite à l’adresse suivante en précisant que vous souhaitez recevoir une copie de l’avis de La Baie d’Hudson sur la protection des renseignements personnels en Californie : 225 Liberty Street, 27th Floor, New York, NY 10281 Attn : California Privacy. Veuillez prévoir un délai de 30 jours pour le traitement de votre demande. Vous pouvez soumettre une telle demande une fois par année.

Comment puis-je me désabonner des communications de La Baie d’Hudson?

Vous pouvez refuser de recevoir des courriels promotionnels en faisant parvenir un courriel demandant de vous désabonner à vieprivee@hbc.com. Vous devez écrire « Se désabonner » dans la ligne d’objet.

Transferts outre-frontière de renseignements personnels

Le site est régi et exploité aux États-Unis, conformément aux lois de ce pays. Si vous résidez dans l’Espace économique européen, au Canada ou ailleurs à l’extérieur des États-Unis, veuillez prendre note que les renseignements que nous recueillons seront transférés et traités aux États-Unis. En utilisant ce site et en nous fournissant des renseignements, vous consentez à la collecte, au traitement, à la mise à jour et au transfert de ces renseignements aux États-Unis, où les lois sur la protection des renseignements personnels peuvent différer de celles du pays où vous résidez ou dont vous êtes ressortissant. En outre, vous renoncez à toute réclamation pouvant survenir en vertu de ces lois.

Mises à jour du présent avis sur la protection de la vie privée

Le présent avis sur la protection de la vie privée peut être mis à jour régulièrement et sans préavis, afin de tenir compte des modifications apportées à nos pratiques en matière d’utilisation des renseignements personnels. Nous indiquerons en haut de l’avis la date de la dernière mise à jour.

Nous joindre

Pour toute question concernant le présent avis, faites parvenir un courriel à vieprivee@hbc.com.